●個人情報の取り扱いについて
株式会社トレンディ茨城は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
1.基本方針
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
2.個人情報の収集について
当社は個人情報を利用する際には、ご本人に対し収集する目的を明確にし、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3.個人情報の利用について
当社は個人情報を利用する際には、収集目的の範囲内で適切に行うこととし、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に開示いたしません。
4.個人情報の利用目的
当社が、取得した個人情報を、当社の営む業務に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
•東京海上日動火災保険株式会社（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
•東京海上日動あんしん生命保険株式会社（http://www.tmn-anshin.co.jp/）
•アフラック（http://www.aflac.co.jp/）
5.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令の規定に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
6.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全措置を講じます。
7.センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
8.個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が有する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関する、ご本人からの要請については、遅滞なく対応いたします。
9.個人情報についてのお問い合わせ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱いに対するご意見、ご質問等は下記までご連絡ください。
株式会社トレンディ茨城 個人情報保護担当
茨城県水戸市谷津町1-30 TEL 029-254-6620 FAX 029-253-0789
